ESIS Informationssystem

Liebe Eltern,

um den Informationsfluss zwischen Elternhaus und Schule zu erleichtern, arbeiten wir mit einem elektronischen Schüler Informationssystem (ESIS). Es wird an unserer Schule in folgenden Bereichen eingesetzt:

• Elektronischer Versand der Elternbriefe an Ihre E-Mail-Adresse oder als App-Benachrichtigung direkt auf Ihr Smartphone
• Elektronische Krankmeldungen

ESIS beschleunigt und erleichtert die Kommunikation zwischen Schule und Elternhaus erheblich. Es wird bereits an über 600 Schulen eingesetzt.

Die Teilnahme an ESIS ist freiwillig, für Sie völlig kostenlos und kann jederzeit widerrufen werden! Wenn Sie sich nicht anmelden, bekommt ihr Kind die Elterninformation wie bisher in Papierform, die Möglichkeiten der Online-Krankmeldung und der Online-Reservierung von Sprechzeitterminen entfallen dann aber ebenso.

ESIS funktioniert am besten, wenn es von möglichst allen Erziehungsberechtigten genutzt wird! Bitte melden Sie sich zügig bei ESIS an. Vielen Dank! Wir bitten Sie für die Anmeldung folgenden Link aufzurufen:  Registrierungsformular

• ESIS-Informationen erreichen Sie auch, wenn Ihr Kind am Schulbesuch verhindert ist.
• ESIS kann Ihr Kind nicht verlieren oder vergessen.
• ESIS spart Papier und Kopierkosten.
• ESIS erspart dem Klassleiter, dem Sekretariat und allen anderen Beteiligten das Ausfüllen und Einsammeln der Rücklaufzettel – wertvolle Unterrichtszeit wird gespart!
• Im Krankheitsfall können Sie Ihr Kind morgens einfach per E-Mail-Formular oder über die ESIS-App entschuldigen. Die morgendlichen Telefonate erübrigen sich, Zeit wird gespart (besetzte Leitungen) und Nerven geschont.
• Ein weiterer, überzeugender Vorteil ist die Möglichkeit, die Sprechzeiten für die Elternsprechtage bequem über ESIS von zu Hause aus zu reservieren (in Planung).

• Bitte öffnen Sie hier das Registrierungsformular.
• Tragen Sie auf dem Formular den Namen, Vornamen und die Klasse Ihres Kindes ein. Verwenden Sie als Klassenbezeichnung z. B. 1a (ohne Leerraum zwischen den Zeichen).
• Bei Geschwisterkindern muss das ESIS-Registrierungsformular für jedes einzelne Kind ausgefüllt werden. Selbstverständlich können Sie hier dieselbe E-Mail-Adresse eintragen. Sie bekommen die ESIS-Informationen aber nur einmal zugeschickt. Das System erkennt die Geschwister automatisch. 
• Bitte geben Sie eine E-Mail-Adresse an, die Sie regelmäßig nutzen (d.h. Sie sollten mindestens ein- bis zweimal wöchentlich, im Idealfall täglich Ihre E-Mails abrufen). Wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen anlegen, müssen für eine erfolgreiche Quittierung eines Elternbriefes Lesebestätigungen von allen angemeldeten E-Mail-Adressen erfolgen. In der Regel empfiehlt es sich daher, nur eine E-Mail-Adresse anzulegen! Nur bei Teilung der Erziehungsverantwortung sollte jeder Erziehungsberechtigte mit seiner E-Mail-Adresse registriert sein.
• Die nachträgliche Änderung der E-Mail-Adresse(n) ist mit dem gleichen Formular ohne Probleme jederzeit möglich.
• Falls Sie Ihr Kind/Ihre Kinder einmal bei ESIS angemeldet haben, müssen Sie das im neuen Schuljahr nicht wieder tun. Alle ESIS-Anmeldungen werden mit aktualisierten Klassendaten in das neue Schuljahr übernommen.
• Die Rückmeldung über den Empfang unserer E-Mails erfolgt einfach über das Drücken des Antwortknopfes in Ihrem E-Mail-Programm („Antworten“ und „Senden“ klicken)  oder über eine automatische Empfangsbestätigung. Uns wird dann über das System mitgeteilt, dass Sie die E-Mail erhalten haben.

Die Schul-Infos werden zusätzlich zum E-Mail-Versand auch über die ESIS-
App zur Verfügung gestellt. Die Eltern können mit der App bequem von unterwegs der Schule eine Krankmeldung schicken und alle relevanten Elternbriefe des gesamten Schuljahres einsehen.

Anleitung: Voraussetzung ist Ihre Anmeldung bei ESIS unter der Rubrik „Registrierung“. Anschließend laden Sie sich bitte die ESIS-App herunter, die in den Stores der Plattformen Android (Google), iOS (Apple) kostenlos zur Verfügung steht. Zur Nutzung der App ist eine Authentifizierung notwendig:

• Sie erhalten von uns für jede registrierte E-Mail-Adresse eine Mail mit einem Aktivierungslink und einem QR-Code.
• Zum Freischalten der App öffnen Sie die Mail auf dem mobilen Gerät und tippen Sie auf den in der Mail enthaltenen Link oder Sie öffnen die Mail am PC und scannen den darin enthaltenen QR-Code mit der ESIS-App auf Ihrem mobilen Gerät ein.

In der App ist übrigens eine automatische Lesebestätigung integriert. Sie bekommen aber weiterhin Ihre ESIS-Elternbriefe auch per E-Mail zugesandt.

Online-Krankmeldung (bitte klicken)

Wenn Sie Ihr Kind online bei uns krankmelden, müssen Sie nicht mehr anrufen.

Das Datum der Krankmeldung wird automatisch registriert. Noch einfacher und komfortabler ist die Krankmeldung über die ESIS-App!

In Planung…

Die Sprechzeitentermine beim Besuch mehrerer Lehrkräfte lassen sich effektiver zusammenstellen. Die Planung kann von zuhause aus am PC oder über die ESIS-App vorgenommen werden.

Bei Ihrer Anmeldung werden die in das Anmeldeformular eingegebenen Daten elektronisch gespeichert. Diese Daten werden nur für das Elterninformationssystem ESIS verwendet und darüber hinaus weder genutzt noch an Dritte weitergegeben. Personen, die mit der Administration betraut wurden und Herr Elsner, der die Schule bei der technischen Abwicklung unterstützt, erhalten Zugang zu den Daten nur, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Das Informationssystem ESIS wurde vom Datenschutzbeauftragten des Landkreises genehmigt.